Politique de Confidentialité
Protection et utilisation de vos données personnelles
La Mairie d'Agoe-Nyivé 4 accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et s'engage à les traiter de manière confidentielle et sécurisée.
Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services en ligne.
Responsable du traitement des données
Responsable : Mairie d'Agoe-Nyivé 4
Adresse : Agoe-Nyivé 4, Lomé, Togo
Email : contact@agoe-nyive4.tg
Téléphone : +228 90 04 31 16
Données personnelles collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon les services que vous utilisez :
1. Lors de la création d'un compte citoyen
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Date et lieu de naissance
- Adresse postale et quartier
- Profession
- Type et numéro de pièce d'identité
2. Lors de demandes administratives
- Informations relatives à la demande (acte de naissance, décès, mariage)
- Documents justificatifs (pièces d'identité, certificats, etc.)
- Informations sur les personnes concernées par la demande
3. Lors de l'utilisation du Bureau du Citoyen
- Contenu de vos suggestions et préoccupations
- Votes sur les suggestions publiques
- Nom et email (pour les utilisateurs non connectés, optionnel)
4. Données de connexion et de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur et appareil
- Pages consultées et durée de visite
- Cookies de session et de préférence
Finalités du traitement des données
Vos données personnelles sont utilisées pour :
- Gestion de votre compte : Création, authentification et gestion de votre espace citoyen
- Traitement de vos demandes : Actes d'état civil, certificats, et autres démarches administratives
- Communication : Notifications par email et SMS concernant vos demandes et suggestions
- Participation citoyenne : Gestion des suggestions, préoccupations et votes
- Amélioration du service : Statistiques d'utilisation et optimisation du site
- Obligations légales : Respect des dispositions légales et réglementaires
- Sécurité : Prévention des fraudes et protection des utilisateurs
Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur :
- L'exécution d'une mission d'intérêt public : Gestion des services publics municipaux
- L'exécution d'un contrat : Fourniture des services en ligne demandés
- Votre consentement : Pour les communications marketing et certaines fonctionnalités optionnelles
- Le respect d'obligations légales : Conservation de documents administratifs
Durée de conservation des données
Données de compte : Conservées pendant la durée d'activité du compte + 5 ans après la dernière connexion
Demandes administratives : Conservées selon les durées légales applicables (généralement 5 à 10 ans)
Suggestions et préoccupations : Conservées 3 ans après traitement
Données de navigation : Conservées 13 mois maximum
Destinataires de vos données
Vos données personnelles sont accessibles uniquement à :
- Personnel autorisé de la mairie : Agents habilités pour le traitement de vos demandes
- Prestataires techniques : Hébergeur, service de messagerie (sous contrat de confidentialité)
- Autorités compétentes : Sur demande légale uniquement (justice, administration fiscale, etc.)
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé :
- Connexion sécurisée HTTPS (SSL/TLS)
- Authentification à deux facteurs (OTP par SMS)
- Chiffrement des mots de passe
- Sauvegardes régulières des données
- Accès restreint aux données (principe du moindre privilège)
- Surveillance et journalisation des accès
Vos droits sur vos données
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.
Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
Exercer vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Par email : contact@agoe-nyive4.tg
Par courrier : Mairie d'Agoe-Nyivé 4, Lomé, Togo
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois maximum.
Utilisation des cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil.
Types de cookies utilisés :
- Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (session, authentification)
- Cookies de préférence : Mémorisation de vos choix et préférences
- Cookies statistiques : Analyse de l'utilisation du site pour l'améliorer
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.
Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de protection des données.
Questions et réclamations
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez déposer une réclamation, n'hésitez pas à nous contacter :
Email : contact@agoe-nyive4.tg
Téléphone : +228 90 04 31 16
Dernière mise à jour : 22/12/2025